為進(jìn)一步從嚴管理干部人事檔案,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部管理工作中的重要基礎作用,堅決整治干部人事檔案造假問(wèn)題,確保干部人事檔案真實(shí)、準確、完整、規范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。安徽二建公司從5月份開(kāi)始,以干部“三齡兩歷一身份”信息為重點(diǎn),開(kāi)展了為期近6個(gè)月的干部人事檔案專(zhuān)項審核工作。此項工作于10月底順利完成。
一、基本情況
按照干部管理權限,此次專(zhuān)項審核范圍是安徽二建公司中層干部人事檔案。本次應審核中層干部檔案53人,實(shí)際審核48人(其中中層正職22人、中層副職26人,另外5名中層管理人員的人事檔案未從安徽水建轉入我公司,故沒(méi)有審核)。上述48名中層干部檔案資料記載與現有信息一致的共有35人,占總數的72.9%;檔案資料記載與現有信息不完全一致的有13名,占總數的27.1%。
二、主要做法
一是加強組織領(lǐng)導。為切實(shí)加強干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由黨委書(shū)記任組長(cháng),黨委工作部、人力資源部、紀委監察室、機關(guān)黨支部負責人為成員的干部人事檔案專(zhuān)項審查工作領(lǐng)導小組,還從相關(guān)部門(mén)抽調了4名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,負責具體事宜,開(kāi)展檔案審核工作。加強督導,定期不定期開(kāi)展指導督查,先后3次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,對工作重點(diǎn)、時(shí)間節點(diǎn)、疑難問(wèn)題作出明確要求;二是加強檔案室基礎設施建設。配備了電腦、打印機、辦公桌椅以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、紙張、檔案盒等輔助材料,為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件;三是抓好培訓,吃透政策。組織審核人員對干部人事檔案審核工作的培訓,逐項逐條學(xué)習,挖深吃透政策掌握審核標準,將政策真正融會(huì )貫通到具體審核工作中;四是如實(shí)登記,嚴格審核。按照審核內容和要求,對干部人事檔案逐卷逐頁(yè)進(jìn)行審核,發(fā)現問(wèn)題如實(shí)登記,填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表》。并與干部本人見(jiàn)面,補證相關(guān)材料,經(jīng)比對、調查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過(guò)初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字;五是組織認定,及時(shí)歸檔。對審核登記的問(wèn)題及時(shí)匯總、認真分析,準確掌握各類(lèi)問(wèn)題的具體情況;對發(fā)現檔案材料不齊全、不規范的,根據材料內容和性質(zhì)不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進(jìn)行補充和規范,共有22人收集補充材料 107份;有2名同志工齡進(jìn)行了重新確認;有11名同志的出生時(shí)間不一致,填寫(xiě)了《干部人事檔案專(zhuān)項審核登記表》,本人核對并簽字確認,由組織核實(shí)認定;依據審核檔案的信息,嚴格按照政策規定,將專(zhuān)項審核專(zhuān)用的《干部任免審批表》與干部本人見(jiàn)面,作好政策解釋說(shuō)明工作,由干部本人簽字后歸檔。確認簽字共48名干部,在48名中層干部中,檔案信息記載一致的確認簽字35人;檔案信息記載不一致,本人無(wú)異議的確認簽字13人。同時(shí)填寫(xiě)了《干部履歷表》。經(jīng)補充、認定的審核材料已全部歸入本人人事檔案,并更新了干部信息管理系統數據。在審核過(guò)程中,未發(fā)現檔案造假和涉嫌造假等情況。