2017年3月29日，安徽建工集團有限公司2017年一季度法制工作例會(huì )在安建大廈28樓會(huì )議室舉行。集團公司總法律顧問(wèn)申玉恩以及集團所屬各單位法務(wù)分管領(lǐng)導、法務(wù)工作負責人、法務(wù)部工作人員共50余人參加會(huì )議。
會(huì )上，申玉恩對下一步法制工作進(jìn)行了部署：第一，完善示范文本庫。集中各單位集體的力量，建立適用于集團系統的示范文本，便于各單位相互學(xué)習借鑒；第二，細化訴訟案件管理。對于上報的新發(fā)生案件進(jìn)一步細化分類(lèi)。充分發(fā)揮項目合同管理員的作用，加強合同履約過(guò)程中的監控，減少訴訟案件的發(fā)生；第三，完善法務(wù)機構和人員設置。法務(wù)機構和隊伍管理實(shí)現全覆蓋；第四，建立授權管理制度。從法律制度層面對授權管理加以規范和完善。第五，加強外聘律師管理。實(shí)現資源共享，充分發(fā)揮外聘律師的作用。第六，強化規章制度審查。盡快對現有的規章制度進(jìn)行一次徹底的合法合規性體檢。第七，繼續推進(jìn)例會(huì )制度。例會(huì )中的培訓制度，對法律顧問(wèn)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高，起到了非常重要的作用，這一項制度也必須堅持和創(chuàng )新。第八，強化重大決策法律審核。集團將在重大決策的范圍、法務(wù)人員參與的程序、審核的結果體現（法律意見(jiàn)書(shū)）等方面，從制度層面加以落實(shí)。會(huì )議中，集團法務(wù)部對集團系統內一季度法制工作情況進(jìn)行了總結通報。
為了進(jìn)一步加強訴訟案件信息管理，集團公司搭建了訴訟案件信息管理平臺。會(huì )上，集團副總工程師兼信息管理部主任吳紅星對案件信息管理系統操作實(shí)務(wù)進(jìn)行了細致的講解。從案件的登記、策劃、進(jìn)展、結案進(jìn)行一個(gè)完整的周期管理，流程上進(jìn)行逐級審批，程序上遞進(jìn)關(guān)聯(lián)，可以實(shí)現不同組織里的法務(wù)管理者和法務(wù)工作人員隨時(shí)隨地隨需地跟蹤案情，而且可以實(shí)現統計報表功能。信息部在現有的CES平臺中嵌入該系統，操作簡(jiǎn)單便捷。同時(shí)，結合業(yè)務(wù)層面詳細講解了案件登記、策劃、進(jìn)展、結案共四個(gè)過(guò)程的邏輯關(guān)系，并從應用層面全流程演示了該系統。
